Avrasya Proje Yönetimi (APY) yazılımı ile YSM, Avrasya Dil Hizmetleri bünyesinde yapılan çeviri ve tasarım hizmetlerinin tek bir kaynaktan yönetimi, kontrolü ve raporlamasını dijital ortama taşıdı.

Avrasya Proje Yönetimi ile sağlanan faydalardan başlıcaları şunlardır :

• Hızlanan iç iletişim
• Etkin çalışma platformu
• Kalite odaklı iş takibi
• Güvenilir hizmet
• Verimli grup çalışmaları
• Performans değerlendirme ile artan motivasyon
• Net maliyet analizleri
• Artan müşteri memnuniyeti

APY- Avrasya Proje Yönetimi İçeriği:

APY programı tüm iş süreçlerini takip altına alan özel bir yazılımdır.

Etkin İş Takibi:

Çeviri ve tasarım alanlarında hizmet veren Avrasya, APY sayesinde Tüm çeviri ve tasarım işlerini proje bazında anlık olarak takip edebilmektedir. Avrasya Proje Yönetiminde iş takibi temel olarak aşağıdaki adımlar çerçevesinde gerçekleşir:

- Alınan projelerin gerekli bilgileri içerecek şekilde sisteme girilmesi ile süreç başlar.
- Projenin içeriğine göre ilgili proje sorumlusu gerekli yetkinliklere sahip çevirmen ya da tasarımcıları, üzerlerindeki aktif işleri de görebilecekleri bir şekilde, Avrasya veritabanından APY tarafından otomatik olarak filtrelenmiş listeden seçer. Atama yapılan işler anında çevirmen/tasarımcıların e-maillerine postalanır.
- Atanan işler çevirmen ve tasarımcılar tarafından onaylanır.
- Proje Sorumluluları tarafından sonuçlandırılan işler sisteme girilir.
- Bir projeye ait tüm işler tamamlandığında proje, proje sorumlusu tarafından kapatılır.
- Kapatılan projelere ait faturalama işlemi yapılır.
- İşlem/ Performans/Karlılık  raporları alınır. ( açık projeler, tamalanmamış işler, başarılı çevirmenler vs..)

Sisteme kaydedilen her işlem ile kendini sürekli besleyen ve genişleyen Avrasya veritabanındaki bilgiler sayesinde işlerdeki verimlilik gün geçtikçe artmaktadır.

Performans Değerlendirme :

Özellikle çevirmenlerin yetkinlikleri, teslim tarihlerine duyarlılıkları ve anlaşma şartlarına bağlılıkları gibi etkenlerin yetkili kişiler tarafından düzenli olarak değerlendirildiği bir performans değerlendirme modülü APY içinde yer almakta ve bir sonraki iş atamasında bu değerler göz önünde bulundurulmaktadır.

Tüm bu süreçlerde maliyet kalemleri işlenmekte olup her adımın karlılığı ölçümlenebilmektedir. 

Sahip olduğu bilgiyi dijital ortamda yaşatan ve geliştiren Avrasya bu proje ile kalite ve karlılığı aynı anda arttırmayı başarmıştır.